Партионный учет товаров в 1С:УНФ

Партионный учет особенно важен для компаний, работающих с продукцией, имеющей срок годности, разные партии производства, или требующей специальных условий хранения. Все движения товара, будь то поступление на склад, отгрузка или внутренние перемещения, фиксируются с указанием номера партии. В расходных документах также указываются номера партий. Таким образом, вы всегда знаете, откуда и когда пришел товар, как долго он находится на складе, и куда он был направлен.

Особенности учета партий товаров

В бухгалтерском учете на каждую партию товара открывается отдельный аналитический счет, где детально записываются все движения тарного места. В конце месяца составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам, которая позволяет увидеть, сколько товара было на складе, сколько пришло, сколько ушло, и какая стоимость каждой партии.

Существуют два основных метода списания партий: FIFO (первый пришел, первый вышел) и LIFO (последний пришел, первый вышел). При FIFO партии списываются начиная с самой первой, более старой по времени. Это означает, что первые поступившие товары первыми идут в продажу. При LIFO партии списываются начиная с самой последней, более новой по времени. Это означает, что последние поступившие товары первыми идут в продажу. Выбор метода зависит от специфики бизнеса, но в любом случае партионный учет позволяет контролировать себестоимость продажи, особенно важно это для предприятий с сезонными товарами.

Партионный учет позволяет отслеживать каждую партию товара от поступления на склад до реализации. Это помогает:

В каких случаях следует вести учет партий

Перед введением партионного учета проведите тщательный анализ специфики вашего бизнеса и определите, действительно ли он вам необходим. Если важно отслеживать качество, сроки годности или историю товаров, то партионный учет станет незаменимым инструментом для успеха вашего бизнеса. Но если вы работаете с простыми товарами с длинным сроком годности, то партионный учет может быть лишним и только усложнит вашу работу.

Когда партионный учет подходит

Когда партионный учет не подходит

Учет партий в 1С:УНФ (1С:Управление нашей фирмой)

Вот несколько простых шагов по настройке партионного учета в 1С:УНФ:

Эта опция позволит вам установить обязательное заполнение данных о партиях при поступлении товара на склад.

После активации флажка при выборе товаров в таблице поле «Партия» будет обязательным для заполнения (отмечено красной пунктирной линией). Это гарантирует, что вы не пропустите важные данные о партиях.

Для каждой партии товара в 1С:УНФ доступны следующие характеристики:

Наименование: Укажите название партии, например, “Партия №1 Товар А” или “Поставка от 20.03.2023”.

Выберите статус партии из выпадающего списка:

• Собственные запасы. Товар находится в собственности вашей компании.
• Товары на комиссии. Товар принадлежит другой компании, но находится у вас на хранении.
• Ответственное хранение. Товар принадлежит другой компании, и вы несете ответственность за его хранение.
• Давальческое сырье. Товар предоставлен другой компанией для обработки или переработки.

Затем укажите компанию, которой принадлежит эта партия товара.

По ссылке «+ Свой реквизит» вы можете добавить собственные дополнительные реквизиты, например, номер сертификата качества, дата выпуска, номер контейнера или другую важную информацию, необходимую для учета и отслеживания партий.

Партионный учет в 1С:УНФ позволяет не только отслеживать каждую партию товара, но и эффективно группировать их для удобного управления.

Как группируются партии в 1С:УНФ:

• Группировка по владельцу и статусу. Партии товаров автоматически формируются в группы в зависимости от их владельца и статуса. Это позволяет быстро найти необходимую партию и упрощает работу с большими объемами товаров.

Для параметров «Владелец партии» и «Статус» вы можете установить основную партию, кликнув на «Использовать как основную». По умолчанию основной становится та партия, которая была введена первой.

При выборе номенклатуры в таблице документа, программа автоматически подставит основную партию. Это упрощает ввод данных и уменьшает риск ошибок.

Как работает партионный учет при приобретении и продаже товаров в 1С

При поступлении новой партии товара в 1С создается новая запись с указанием номера партии, даты поступления, поставщика и других важных данных. Это позволяет отслеживать историю каждой партии и контролировать ее качество.

При регистрации приходных и расходных документов необходимо указывать, какую именно партию товара вы покупаете или реализуете.

В 1С вы можете задать срок годности для каждой партии товара. Система автоматически будет отслеживать сроки годности и предупреждать о необходимости реализации товара в первую очередь. Это помогает избегать потерь от просрочки товара и увеличивает прибыль.

В 1С вы можете установить себестоимость для каждой партии товара, что позволяет отслеживать изменения в ценах и контролировать рентабельность продаж.

При реализации товара в 1С указывается номер партии. Это позволяет отслеживать движение товаров и контролировать качество продукции, что особенно важно в пищевой и фармацевтической отраслях.

В 1С вы можете проанализировать продажи по партиям товара. Это помогает определить наиболее популярные и менее популярные партии товаров, что позволяет оптимизировать закупки и увеличить прибыль.

Нюансы ведения партионного учета в 1С:УНФ

Выбор метода списания партий. В 1С:УНФ, как уже было описано ранее, доступны два основных метода списания партий: FIFO и LIFO. Выбор метода зависит от специфики бизнеса и влияет на себестоимость продажи и налогообложение. Важно определить оптимальный метод для вашей компании. Настройка FIFO и партий - это не одноразовое действие. Каждая новая номенклатура требует отдельной настройки, чтобы правильно отслеживать партии товара.

Управление остатками партий. При использовании партионного учета важно отслеживать остатки каждой партии. В 1С:УНФ есть функция «Остатки по партиям», которая позволяет просмотреть остатки по каждой партии товара и проанализировать их движение. Забыть создать новую партию при поступлении нового товара - ошибка, которая может привести к искажению данных и неправильному расчету себестоимости. Будьте внимательны и не пропускайте этот шаг.

Отчеты для просмотра остатков. Справочник номенклатуры в 1С:УНФ показывает только общий остаток товара. Чтобы увидеть остатки по конкретной партии, придется создавать отчеты, что может потребовать дополнительных усилий.

Ограничение на продажу. При использовании партионного учета система не позволит провести документ продажи без указания партии. Например, если у вас есть 50 штук товара в партии, вы не сможете продать их без указания номера партии.

Разделение партий при продаже. Если нужно продать остатки от двух разных партий, в документе продажи придется указать две отдельные строки для каждой партии.

Себестоимость продаж по партиям. При реализации товаров с учетом партий важно правильно определить себестоимость продажи. В 1С:УНФ существуют разные способы расчета себестоимости в зависимости от выбранного метода списания партий.

Партионный учет – это не просто сложная система, а надежный инструмент для управления складом и контроля за товарами. Он позволяет избегать потерь от просрочки, отслеживать динамику продаж и оптимизировать закупки. Благодаря партионному учету вы всегда видете полную картину движения товаров и можете принимать решения, основанные на точных данных. Этот метод учёта особенно полезен для предприятий с большим ассортиментом товаров или для тех, кто работает с сезонными товарами. Если у вас остались вопросы по учету товаров в 1С или вы хотите внедрить 1С в работу вашего предприятия, оставляйте заявку.